Государственная услуга «Об участии физического лица в юридических лицах, филиалах и представительствах» оказывается территориальными органами юстиции, через центры обслуживания населения, а так же через веб- портал «электронного правительства»: www.egov.kz при условии наличия у заявителя электронной – цифровой подписи.
Данная услуга частично автоматизирована. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача справки «Об участии физического лица в юридических лицах, в филиалах и представительствах» - в центрах обслуживания населения; и выдача справки в форме электронного документа, удостоверенной ЭЦП уполномоченного лица: «Об участии физического лица в юридических лицах, филиалах и представительствах» через портал электронного правительства.
Услуга оказывается физическим и юридическим лицам, филиалам и представительствам. Услуга, при обращении получателя в ЦОН, оказывается в течение одного рабочего дня (день приема и день выдачи справки не входят в срок оказания государственной услуги); Срок оказания государственной услуги при подаче электронного запроса получателем на портале «электронного правительства» - не более 30 минут. Государственная услуга предоставляется бесплатно.
Для получения государственной услуги получатель либо представитель (по доверенности) предоставляет следующий перечь документов в Центр обслуживания населения заявление установленной формы, где указывается вид предоставляемой информации; документ удостоверяющий личность; документ, удостоверяющий полномочии представителя в случаях, установленных законодательством.
При получении услугу через «электронный портал правительства» необходим запрос в форме электронного документа, удостоверенной ЭЦП получателя государственной услуги. При обращении на портал отправка электронного запроса осуществляется из «личного кабинета» заявителя. Запрос автоматически направляется уполномоченному органу – адресату в соответствии с выбранной услугой, так же, на «личный кабинет» получателя государственной услуги направляется уведомление - отчет о принятии запроса для предоставления государственной услуги с указанием даты и времени получения государственной услуги и результата запроса.