Данный форум, являющийся организационной структурой, будет проводиться один раз в год. При этом между форумами будет работать исполнительный комитет, в состав которого будут входить заместители министров образования стран ЦА, а также представители ЮНЕСКО и ЮНИСЕФ.
Первым председателем исполнительного комитета ЦАФО избран вице-министр образования и науки Казахстана Бахытжан Жумагулов. В последующем председательство будет осуществляться на ротационной основе между пятью республиками региона. Первая встреча исполнительного комитета будет проведена в Алматы в апреле 2002 года. Основными задачами встречи станет выработка устава, полномочий, целей и процедур ЦАФО.
По словам представителей форума, исполнительный комитет будет способствовать обмену информацией и взаимосвязи межу странами, координировать соответствующие мероприятия в секторе образования. В этих целях, комитетом будут созданы рабочие группы по приоритетным направления, которые планируется обсудить на предстоящем форуме зимой 2003 года.
Техническую и финансовую поддержку форуму будут оказывать ЮНЕСКО и ЮНИСЕФ. Центрально-азиатский форум по образованию является частью Глобального форума по образованию, прошедшего в Дакаре в 2002 году, на котором 164 страны, включая республики ЦА, обязались обеспечить качественное образование всем детям, молодежи и взрослым к 2015 году.
Одна из приоритетных задач ЦАФО - способствовать обмену опытом на региональном и международном уровне по приоритетным вопросам образования и прав ребенка, связанными с базовым образованием. В соответствии с обязательствами, принятыми на Дакарском форуме, до конца 2002 года страны-участницы ЦАФО должны разработать национальные планы действий по программе “Образование для всех”.