Организаторами конференции являются министерство иностранных дел РФ, российское авиационно-космическое агентство и российская академия космонавтики им. К.Э.Циолковского при участии министерства обороны РФ и другие ведомства.
В конференции примут участие представители ООН, национальных космических агентств, министерств иностранных дел и обороны, академий наук, научно-исследовательских центров и фирм, космических международных и неправительственных организаций, университетов, научных и учебных центров, коммерческих организаций, страховых компаний и банков, космонавты и астронавты.
Казахстан на конференции будет представлять официальная делегация во главе с вице-премьером –министром энергетики и минеральных ресурсов Владимиром Школьником. В составе заместитель секретаря Совета безопасности РК, летчик-космонавт Казахстана Тохтар Аубакиров, летчик-космонавт Казахстана Талгат Мусабаев и другие.
Конференция пройдет в формате нескольких симпозиумов, на которых будет обсуждена проблематика использования космоса в мирных целях и международного в том числе коммерческого сотрудничества в его освоении как реальной альтернативе милитаризации космоса, итоги и перспективы развития пилотируемой космонавтики, хозяйственно-прикладные аспекты использования космоса, результаты космических исследований, вопросы управления космической деятельностью.
Один из симпозиумов будет специально посвящен сформулированной в резолюциях Генеральной ассамблеи ООН “Предотвращение гонки вооружений в космическом пространстве” и “ Международное сотрудничество в использовании космического пространства в мирных целях” проблеме предотвращения гонки вооружений в космическом пространстве, решение которой позволило бы решить актуальную для всего международного сообщества задачу содействия исследованию и использованию космического пространства в мирных целях и обеспечения всем государствам возможности пользоваться связанными с этим выгодами, в том числе в целях устойчивого развития.
12 апреля исполняется 40 лет со дня первого полета человека в космос. Полет Юрия Гагарина открыл эру практического освоения человеком космического пространства, дал мощный импульс техническому прогрессу, развитию современных технологий, фундаментальной и прикладной науке. Мирное освоение космического пространства открывает новые горизонты в изучении Вселенной, предоставляет широкие возможности для улучшения жизни на Земле, для использования ресурсов космоса на благо человечества, отмечается в пресс-релизе аэрокосмического комитета.