В конференции участвуют представители таможенных органов, железнодорожных администраций, ассоциаций экспедиторов, перевозчиков и таможенных брокеров центральноазиатских стран, а также международные эксперты в области информационных технологий. Они отметили, что международная торговля — основа экономической и политической стабильности любой страны. Реализация транспортного потенциала для стран центральноазиатского региона является одним из ключевых двигателей торговли и воспользоваться им полностью можно только при условии эффективного регионального сотрудничества.
Одной из составляющих беспрепятственного осуществления международных перевозок железнодорожным транспортом является своевременный обмен информацией о грузе между причастными ведомствами и организациями. Это условие должно обеспечиваться как внутри каждого из государств, по территории которого проходит груз, так и между странами. В ходе конференции продемонстрированы достижения в области информационных технологий транспортной и таможенной деятельности, презентован опыт информационного взаимодействия государственных органов и частного бизнеса Казахстана, обсуждена целесообразность его использования в других странах.
По итогам конференции между госорганами, национальной железнодорожной компанией и ассоциацией экспедиторов Казахстана планируется достичь договоренности о подписании «Меморандума о сотрудничестве в области информационного взаимодействия при осуществлении международных перевозок». Этот документ определит дальнейшие совместные шаги по внедрению системы предварительной обработки информации о грузах и транспортных средствах, перемещающихся через международные железнодорожные пункты пропуска, принципы ее использования причастными субъектами.
Организаторы — Ассоциация национальных экспедиторов РК при поддержке Министерства транспорта и коммуникаций страны, Агентства США по международному развитию (ЮСАИД), Азиатского банка развития (АБР), Германского общества по техническому сотрудничеству (ГТЦ).