Как пояснил вице-министр культуры, информации и спорта Ермак Аманшаев, реализация проекта позволит «качественно улучшить звуковое сопровождение при проведении различных мероприятий во Дворце Республики». Он пояснил, что эксплуатируемое в настоящее время звуковое оборудование было смонтировано в 1970 году и частично заменено в 1991 году. «За годы эксплуатации оно устарело как физически, так и морально, и требует срочной замены», — заметил Е. Аманшаев.
На поставку оборудования правительство Японии выделяет грант в размере 49 млн. 800 тыс. японских йен. Финансирование расходов связанных с внутренней транспортировкой оборудования, приобретаемого по гранту на территории Казахстана, будет осуществляться за счет собственных средств РГП «Дворец Республики».
Соглашение было совершено министрами МИД РК и Японии 27 августа 2004 года в рамках Программы официальной помощи развитию по линии Японского агентства по международному сотрудничеству. В начале марта 2005 года была произведена процедура обмена нотами между МИД РК и посольством Японии в Казахстане в целях продления срока действия Соглашения до 31 марта 2006 года.
Законопроект о ратификации соглашения передан на рассмотрение в сенат.